Zorganta neemt zoveel mogelijk administratie en de volledige organisatie van elke reis op zich. Hieronder vind je de praktische informatie over het boeken van een vakantie. Heb je toch nog vragen of lukt het je niet, aarzel niet om ons te contacteren! Want jou begeleiden start al vanaf hier.
Om zeker te zijn van jouw plaats, schrijf je je in op een vakantie naar keuze. Hiervoor bezorg je ons het correct en volledig ingevulde én ondertekende inschrijvingsformulier.
Je kan op 3 manieren inschrijven:
1. Online via de website: door te klikken op één van de vakanties in ons aanbod en de stappen te volgen op de website voor het inschrijven
2. Via e-mail: door het inschrijvingsformulier (word-document) hier te downloaden, in te vullen op de computer en door te mailen naar info@zorganta.be
3. Via de post, door een geprinte versie van het inschrijvingsformulier, ingevuld en ondertekend terug te sturen naar VZW Zorganta, Krommekeerstraat 30, 8755 Ruiselede. Je kan het inschrijvingsformulier hier downloaden en printen. Je vindt ook een geprint exemplaar in onze Zorganta brochure, ontvangen in je brievenbus.
Download het inschrijvingsformulier (PDF)
Als we jouw inschrijvingsformulier ontvangen hebben, dan sturen wij de voorschotfactuur op met een overzicht van alle inbegrepen kosten: het voorschot, het lidgeld, de eventuele opleg voor een annuleringsverzekering en de eventuele opleg voor een éénpersoonskamer. Deze voorschotfactuur geldt als bevestiging van jouw inschrijving. De betaling van de voorschotfactuur is meteen ook jouw garantie op een zorgeloze vakantie!
Bij de voorschotfactuur ontvang je ook de medische fiche, de persoonlijke fiche & medicatiefiche en uitleg over je eventuele bijgenomen annulatieverzekering.
Bekijk onze reisdocumenten voor het printen van de medische fiche en persoonlijke fiche
Wij reizen in groepen van 15 tot 30 personen. De groep wordt opgesplitst in subgroepjes van 5 personen per begeleider. Onze begeleiders zijn ervaren personen en zetten zich de volledige vakantie ten volle in voor onze deelnemers. De begeleiders doen al het nodige om onze deelnemers tevreden te stellen. Zo worden de deelnemers bijgestaan met het innemen van hun medicatie, het zakgeldbeheer, bij de uitstappen, kaartjes schrijven, … (indien nodig ook toezicht bij douchen en kledij). Op iedere vakantie gaat ook een hoofdbegeleider mee.
Onze vakanties zijn zowel voor mannen als vrouwen die in aparte slaapkamers slapen. Personen of koppels die samen willen slapen duiden dit aan bij de inschrijving. Hier wordt in grote mate rekening meegehouden indien onze accommodatie en het aantal beschikbare slaapkamers dit toelaat. Voor het samenslapen van koppels vragen wij een handtekening van de begeleiding, de ouders of de voogd bij het invullen van de persoonlijke fiche.
Er zijn ook een beperkt aantal éénpersoonskamers beschikbaar op bepaalde vakanties mits het betalen van een toeslag. Deze toeslag is vermeld bij de vakantie en wordt aangerekend bij de voorschotfactuur.
Inschrijven is verplichten kan niet telefonisch.
Dit doe je via www.zorganta.be of door het ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier terug te mailen (of per post op te sturen naar VZW Zorganta, Krommekeerstraat 30 te 8755 Ruiselede).
Na het ontvangen van je inschrijving, sturen we jou een voorschotfactuur door. Deze geldt als bevestiging van je inschrijving.
Ook sturen we je een persoonlijke fiche, medicatiefiche en een medische fiche dokter door.
De persoonlijke fiche + medicatiefiche dient volledig ingevuld en ondertekend te worden.
De medische fiche dient éénmalig per jaar deels ingevuld en ondertekend te worden door je huisarts (opgelegd door onze verzekering) en deels door de begeleiding, de ouders of de voogd.
Zowel de persoonlijke fiche + de medicatiefiche en de medische fiche dokter dienen op gevraagde datum per mail of post teruggestuurd te worden aan VZW Zorganta. Indien de fiches onvolledig en/of niet ondertekend teruggestuurd worden, kan Zorganta je inschrijving weigeren.
Iedereen die zich inschrijft voor een vakantie bij Zorganta betaald een lidgeldbijdrage van € 10 per reisjaar. Deze bijdrage wordt aangerekend bij de voorschotfactuur. Door het betalen van je lidgeldbijdrage kan je deelnemen aan de georganiseerde vakanties van Zorganta, ontvang je de jaarlijkse reisbrochure, ben je verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid, ben je verzekerd voor reisbijstand in het buitenland (vanaf 2024), krijg je de vakantiefoto's van de reis toegestuurd per mail en ontvang je bij de start van je vakantie een Zorganta-badge.
Bij geen enkele vakantie is een annuleringsverzekering inbegrepen, tenzij anders vermeld bij de rubriek “inbegrepen” van de vakanties. De prijs voor deze verzekering staat vermeld bij de elke vakantie. Indien je deze verzekering wenst, kan je dit aanduiden bij de inschrijving. De kost voor een
annuleringsverzekering wordt aangerekend bij de voorschotfactuur. Info hierover wordt meegestuurd met de voorschotfactuur.
Zorganta vzw is verzekerd voor Burgerlijke aansprakelijkheid bij de maatschappij Allianz
Zorganta vzw is verzekerd voor reisbijstand in het buitenland bij de maatschappij Ethias
Zorganta vzw is verzekerd voor insolventie bij het Garantiefonds Reizen
De voorschotfactuur is betaalbaar 30 dagen na opmaak en omvat het voorschot, de lidgeldbijdrage, de eventuele opleg voor een annulerings- en reisbijstandsverzekering en de eventuele opleg voor een éénpersoonskamer.
De saldofactuur wordt 10 weken voor afreis doorgestuurd en is betaalbaar 30 dagen na opmaak. Deze omvat het saldo, de eventuele visumkosten, de eventuele bijkomende verblijftaksen en de eventuele brandstoftoeslag.
Wanneer de betalingen niet binnen de vooropgestelde datum betaald zijn, kan Zorganta uw deelname weigeren.
De laatste nuttige reisinfo over de gekozen vakantie wordt 1 maand op voorhand doorgestuurd. Deze omvat de opstap- en afstapplaatsen, de vertrek- en aankomsturen, het zakgeld, info over het hotel of accommodatie, verdere info...
Wij hebben 5 vaste opstapplaatsen waarvan we niet kunnen afwijken i.v.m. de verzekering. Deze vaste opstapplaatsen zijn :
Iedereen komt individueel naar Zaventem. Er wordt geen autocarvervoer geregeld vanuit Zorganta naar de luchthaven van Zaventem.
Al deze documenten worden door de verantwoordelijke van Zorganta meegebracht bij het vertrek van de vakantie.
Hieronder vind je alle nuttige reisdocumenten van Zorganta in printbare versie (PDF):
Hieronder vind je alle nuttige reisdocumenten van Zorganta in downloadbare word-versie (DOCX):
Vrijwilliger worden?
Alvorens je met Zorganta als vrijwilliger mee op vakantie kan, hebben we ook voor jou enkele reisvoorwaarden die we graag met jou bespreken. Want jij bent als vrijwilliger voor onze vakantiegangers een garantie tot een zorgeloze vakantie. Tijdens het eerste persoonlijk kennismakingsgesprek met hoofdbegeleidster Marleen toetsen we naar jouw ervaring, motivatie en persoonlijke eigenschappen. Op basis van dit 'sollicitatiegesprek' bekijken we dan of jouw kandidatuur weerhouden wordt. Wij zorgen voor een goede opleiding en extra begeleiding tijdens de vakanties.
Enkele formaliteiten:
Bekijk alle informatie voor het worden van vrijwilliger bij Zorganta.
Solliciteer dan voor jouw postje als vrijwilliger per mail of telefonisch: contacteer ons! Je wordt door Zorganta uitgenodigd voor een kennismakend gesprek, waarna je dan definitief wordt medegedeeld of je als vrijwillige begeleid(st)er wordt weerhouden.
Download nu de brochure
In je brievenbus
Ontvang je graag onze reisbrochure in de brievenbus? Bezorg ons dan jouw adresgegevens en wij sturen de brochure op!
